E- İkamet İşlemleri
ÖĞRENCİ İKAMET İZNİ BAŞVURULARINDA İSTENEN BELGELER
ORTAK BELGELER
1. İkamet İzni Başvuru Formu
Formun ilk sayfası ibraz edilecektir. (Yabancı ve/veya yasal temsilcisi ya da vekaletnameye haiz avukatı tarafından imzalanmalıdır.)
2. Pasaport veya Pasaport Yerine Geçen Belgenin Fotokopisi
Kimlik bilgileri ve fotoğrafın bulunduğu sayfanın fotokopisi ibraz edilecektir. (Belgenin aslı dosya teslim gününde yanınızda bulunmalıdır.)
3. İkamet İzni Belge Bedelinin Ödendiğini Gösterir Belge/Makbuz
(Başvurunuzu tamamladıktan sonra ikamet izni belge bedelinizi “ÖDEME YAP” menüsünden online olarak veya maliye veznelerine ya da anlaşmalı bankalara ödeyebilirsiniz.)
4. Adres Bilgisini Gösterir Belge
4.1. Kalınacak Yeri Gösterir Belge
Aşağıdakilerden biri yeterli sayılır:
· Kendi evinizde kalıyorsanız, tapu fotokopisi ile birlikte numarataj belgesi;
· Kira sözleşmesi ile kalıyorsanız, kiraya verenin bilgilerini içerir kira sözleşmenizin noter onaylı örneği;
· Otel vb. konaklama yerlerinde kalıyorsanız, bu yerlerde kaldığınıza dair belge ve ikamet izni talep süresinde konaklamanın ödendiğine dair makbuz;
· Öğrenci yurtlarında kalıyorsanız, yurtta kaldığınıza dair e-imzalı/imzalı ve mühürlü/kaşeli belge,
· Üçüncü kişinin yanında kalıyorsanız, yanında kalınan kişinin noter onaylı taahhüdü ile ilgili adrese ait yerleşim yeri belgesi
(Yanında kalınan kişinin evli olması halinde ayrıca eşinin de noter onaylı taahhüdü)
4.2. Güncel Tarihli Yerleşim Yeri Belgesi
Uzatma ve geçiş başvurusu yapacak yabancıların adreslerini tescil etmeleri zorunludur. İkamet izinlerini uzatacak olanlarla ile farklı tür ya da il değişikliği yapacak yabancıların "Yerleşim Yeri Belgesi’ni ibraz etmeleri gerekmektedir.
E-devlet sisteminden (www.turkiye.gov.tr) alınacak güncel tarihli “Yerleşim Yeri Belgesi” ve elektrik, su, doğalgaz veya sabit telefon faturalarından biri ya da yeni aboneler için abonelik sözleşmesi
18 YAŞINDAN KÜÇÜKLER İÇİN YAPILAN BAŞVURULARDA;
· Pasaport veya pasaport yerine geçen belgeden ya da ulusal kimlik kartlarından anne ve baba tespit edilemiyorsa, çocuğun onaylı doğum belgesi
· Ebeveynin boşanmış olması halinde çocuğun onaylı velayet belgesi
(Velayetin ortak olması ya da diğer ebeveynin görme hakkının bulunması durumunda onaylı muvafakatname )
· Ebeveynlerden birinin ölümü halinde onaylı ölüm belgesi
· Ebeveynlerden biri hakkında gaiplik kararı verilmiş ise onaylı gaiplik kararı belgesi
· Evlilik birliği dışında doğan çocuğun velayetinin diğer ebeveynde olduğunu gösteren tek ebeveyn belgesi
(Bu belgeler Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, yurt dışından temin edilmişse Apostille şerhli ve Türkçe tercümesinin noter onaylı olması gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması veya taraf olunsa dahi belgede Apostille şerhi olmaması halinde söz konusu belgelerin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması [konsolosluk/elçilik onayı ve Dışişleri Bakanlığı/bu konuda yetkilendirilmiş Türk makamları] ve noter onaylı Türkçe tercümesi istenir.)
(Varsa, anne ve/veya babanın ikamet izni, çalışma izni veya çalışma izni muafiyeti kartı veya ikamet izni başvuru belgesi fotokopisi istenir.)
(Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceği onaylı muvafakatname ile muvafakatnamede belirtilmek kaydıyla Türkiye’deki gerçek ya da tüzel kişiler tarafından verilecek noter onaylı taahhütname aranır.)
ÖNEMLİ BİLGİLENDİRMELER
v İkamet izni randevuları https://e-ikamet.goc.gov.tr/ uzantılı resmi web sitesi üzerinden ücretsiz olarak yapılmakta olup ücret talep eden üçüncü kurum veya şahıslara itibar edilmemesi gerekmektedir.
v İkamet izni başvurularında yabancıya ait iletişim bilgilerinin eksiksiz ve doğru olarak bildirilmesi gerekmektedir.
v İlk ve ortaöğretim kurumlarında (ilköğretim ve lise) öğrenim göreceklerden öğrenim vizesi şartı aranmaktadır.
v Öğrenci ikamet izni başvurularında sağlık sigortası zorunludur. İkamet izni başvurusu esnasında sağlık sigortası bilgilerinin eksiksiz olarak girilmesi önemlidir. Sigorta süresi, istenilen ikamet izni süresini kapsamalıdır.
· Özel sağlık sigortası veya genel sağlık sigortasının geçerliliği başvuru ve değerlendirme esnasında sistem üzerinden doğrulanacak olup ilave belge ibraz edilmeyecektir.
· İkili sosyal güvenlik sözleşmeleri kapsamında Türkiye’de sağlık hizmetlerinden faydalananlar için il sosyal güvenlik birimlerinden alınan belgenin başvuru esnasında ibraz edilmesi gerekmektedir.
v Öğrenciler eğitim öğretim yılının başlangıç tarihinden itibaren üç ay içinde başvuru yapmaları halinde genel sağlık sigortası kapsamına girebileceklerdir.
v İkamet izni başvuru değerlendirmesinde İl Göç İdaresi Müdürlüklerince ek bilgi veya belge talep edilebilir.
v Gerçek dışı bilgi veya beyanda bulunanlar hakkında ilgili mevzuat hükümleri kapsamında yaptırımlar uygulanacaktır.
v Uzatma ve geçiş başvurularında adres bildiriminin tescili zorunlu olup, ikamet izninizin onaylanmasını takiben 20 iş günü içerisinde adres tescil işlemlerinin gerçekleştirilmesi zorunludur.
v Normal öğrenim süresinde mezun olamamanız durumunda, azami öğrenim süresini geçmemek kaydıyla, öğrenciliğin devam ettiği her yıl için bir sonraki eğitim öğretim yılı başlangıç tarihine kadar ikamet izni düzenlenebilmek
v İkamet izni süreniz içinde; aynı üniversitenin farklı bir fakülte/bölümünde öğrenime devam etmeniz veya aynı ilde farklı bir üniversiteye geçiş yapmanız halinde, öğrenci işleri/ uluslararası öğrenci ofisine 20 gün içinde başvurmanız gerekmektedir.
v Farklı bir ilde üniversite, fakülte veya bölüm değişikliği olması halinde 10 gün içerisinde e-ikamet.goc.gov.tr adresi üzerinden yeni üniversitenizin bulunduğu ili seçerek ikamet izni başvurusunda bulunmanız ve belgelerinizle birlikte öğrenci işleri/ uluslararası öğrenci ofisine müracaat etmeniz gerekmektedir. Bütün işlemleriniz yeni üniversitenizin bulunduğu ildeki il göç idaresi müdürlüğü tarafından sonuçlandırılır.